Transferir un coche de un particular a una empresa implica una serie de pasos y trámites que son perfectamente manejables con la información adecuada. Este proceso es imprescindible para muchos negocios que buscan optimizar sus recursos y gestionar eficientemente su flota de vehículos.
Desde nuestra gestoría en Vallecas, te explicamos cómo llevar a cabo este procedimiento paso a paso, los documentos necesarios y los aspectos clave a tener en cuenta para que la transferencia se realice de manera correcta. ¡Comencemos!
Pasos para transferir un coche de particular a empresa
Entender cómo transferir un coche de un particular a una empresa es fundamental para realizar este trámite de manera eficiente y sin contratiempos. A continuación, te guiamos a través de cada etapa para asegurar una transferencia exitosa, desde la recopilación inicial de documentos hasta la obtención del nuevo permiso de circulación.
1. Recopilación de documentación necesaria
Antes de iniciar el trámite, asegúrate de contar con todos estos documentos:
- Permiso de circulación del vehículo.
- Ficha técnica del vehículo.
- Certificado de la ITV (Inspección Técnica de Vehículos) en vigor.
- Factura de compraventa (si el vendedor es una empresa) o contrato de compraventa firmado por ambas partes.
- Certificado de la DGT (Dirección General de Tráfico).
- Formulario de transferencia cumplimentado.
- Recibo del pago del Impuesto de Circulación (IVTM) del último año.
Es esencial contar con el permiso de circulación vigente, ya que se puede transferir un coche sin permiso de circulación solo en casos muy específicos y siguiendo procedimientos especiales.
Documentación adicional según el caso:
Para el particular:
- DNI original.
- Si es autónomo: Certificado de Hacienda de Situación Censal y último recibo de autónomos.
Para la empresa:
- CIF de la empresa.
- Poder o escritura que acredita al apoderado.
- Impreso de Acreditación de Identidad de Personas Jurídicas (firmado por el apoderado y sellado por la empresa).
2. Verificación del estado del vehículo
Antes de proceder con la transferencia, es necesario:
- Solicitar el informe de tráfico de la DGT para verificar que el vehículo está libre de cargas y deudas.
- Comprobar que el impuesto de circulación del último año (IVTM) está pagado.
- Verificar que no existan multas o cargos impagados.
- Corroborar que el vehículo no esté dado de baja temporal. Si lo estuviera, deberás informarte sobre cómo transferir un coche dado de baja temporal.
3. Pago del impuesto de transmisiones patrimoniales (ITP)
Este paso es fundamental antes de realizar el cambio de titularidad:
- Debes justificar el pago, exención o no sujeción al impuesto de transmisiones patrimoniales.
- Utiliza el modelo 620 o 621, según corresponda en tu Comunidad Autónoma.
- En la mayoría de las comunidades autónomas, este trámite puede realizarse de manera telemática.
4. Preparación de la documentación específica
El contrato de compraventa es un documento imprescindible en el proceso de transferencia. Debe incluir:
- Datos completos del vendedor y del comprador (incluyendo DNI/CIF).
- Información detallada del vehículo (marca, modelo, matrícula, número de bastidor).
- Precio de venta.
- Fecha y lugar de la transacción.
- Firmas de ambas partes.
Es importante tener en cuenta las siguientes consideraciones:
- Si el vendedor es un particular y el comprador una empresa, se debe realizar un contrato de compraventa estándar.
- Si el vendedor es una empresa, el contrato de compraventa se sustituye por una factura sujeta a IVA, que debe incluir la matrícula del vehículo.
- En ambos casos, el documento debe estar firmado por ambas partes.
Otros documentos específicos
Si el comprador es una persona física profesional (autónomo) que aporta factura, deberá adjuntar el último recibo de autónomos. En este caso, quedará exento de pagar el impuesto de transmisiones patrimoniales.
5. Tramitación de la transferencia
Existen dos vías principales para realizar la transferencia:
a) Trámite online:
- Utiliza el asistente online de la DGT para formalizar los trámites generales.
- Esta opción también está disponible para supuestos especiales, como fallecimiento del titular o vehículos de empresas de renting.
b) Trámite presencial:
- Acude a una oficina de Tráfico con toda la documentación recopilada.
- Presenta el formulario de transferencia debidamente cumplimentado y firmado.
6. Pago de tasas
- Abona las tasas correspondientes a la transferencia del vehículo.
- El importe puede variar según la comunidad autónoma y el tipo de vehículo.
7. Obtención del nuevo permiso de circulación
- Una vez completados todos los pasos anteriores, se te entregará el nuevo permiso de circulación con los datos actualizados.
8. Actualización de datos adicionales
No olvides:
- Actualizar el seguro del vehículo con los nuevos datos del titular.
- Informar a la empresa de renting o financiera, si el vehículo está sujeto a algún contrato de este tipo.
Es importante tener en cuenta que el proceso de transferencia de vehículo online ha simplificado muchos de estos pasos. No obstante, es fundamental contar con toda la documentación en regla y cumplir con cada requisito para evitar retrasos o problemas en la transferencia.
¿Cuánto cuesta transferir un coche de particular a empresa?
Si te preguntas cuánto cuesta la transferencia de un coche, debes saber que no se limita a una única tasa, sino que incluye varios elementos que inciden en el coste final.
Asimismo, los gastos asociados a transferir un coche de particular a una empresa varían según la comunidad autónoma y otros factores. Sin embargo, aquí tienes una estimación general de los principales costes:
1. Impuesto de transmisiones patrimoniales (ITP)
Este impuesto se paga al transferir la propiedad del vehículo. La tasa varía según la Comunidad Autónoma y el valor del coche. Por ejemplo, en algunas comunidades, el ITP es aproximadamente el 4% del valor del vehículo. Es importante destacar que algunas Comunidades Autónomas ofrecen bonificaciones o reducciones en el ITP para vehículos de bajas emisiones o eléctricos.
2. Tasa de la DGT
Al realizar el cambio de titularidad en la Jefatura Provincial de Tráfico, deberás pagar una tasa administrativa. Esta tasa también varía según la Comunidad Autónoma y su coste es de 55 euros aproximadamente.
3. Gastos de gestoría o trámites administrativos
Si decides utilizar los servicios de una gestoría para realizar los trámites, deberás pagar sus honorarios. Sin embargo, contar con ayuda profesional puede ahorrarte tiempo y asegurar que todos los trámites se realicen correctamente.
4. Costes adicionales
- Obtención del informe de la DGT.
- Posibles gastos notariales si se requiere alguna documentación específica.
- Costes de desplazamiento si se realiza el trámite presencialmente.
- ITV (Inspección Técnica de Vehículos) si es necesario renovarla.
No olvides que el cambio de titularidad del coche debe hacerse a los 30 días de haber efectuado la compraventa.
En definitiva, transferir un coche de un particular a una empresa es un proceso perfectamente manejable con la información adecuada. Con la guía que hemos proporcionado, estarás bien preparado para llevar a cabo este importante proceso administrativo y asegurar que tu vehículo quede correctamente registrado a nombre de la empresa.